Бібліотека
Методичний
порадник шкільному бібліотекарю щодо обліку підручників та навчальних посібників
| Вступ……………………………………………………………………………… | 4 |
| 1. Облік бібліотечних фондів……………………. | 5 |
| 1.1. Документація у шкільній бібліотеці, яка регламентує роботу шкільної бібліотеки щодо фонду підручників та навчальної літератури…………….…… |
5 |
| 1.2. Види та форми обліку……………………….……………………………… | 6 |
| 1.2.1. Сумарний облік підручників та навчальної літератури…………..... | 6 |
| 1.2.2.Груповий облік підручників та навчальної літератури…………….. | 8 |
| 2. Методичні рекомендації щодо обліку підручників та навчальної літератури. | 10 |
| 2.2. Опрацювання накладних………………………………………………… | 10 |
| 3. Видача підручників ……………..……….……………………………………… | 11 |
| 4. Заміна втрачених чи пошкоджених……….........………………………………. | 11 |
| 5. Списання підручників із бібліотечних фондів ………………………………... | 12 |
| 6. Інвентаризація фонду підручників…………………………………….……….. | 15 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ВСТУП
Ефективність роботи шкільної бібліотеки, якість вирішення питань обліку та збереження фонду підручників значною мірою залежить від організації системи роботи щодо використання та зберігання документів, у тому числі від їх систематизації та класифікації.
Даний матеріал має за мету допомогти шкільному бібліотекареві професійно виконувати свої обов’язки щодо обліку та збереження бібліотечного фонду підручників. Цьому мають сприяти матеріали, які включені до нього. Це офіційні матеріали, що визначають необхідний рівень виконання роботи, так і методичні рекомендації, спрямовані на те, щоб показати шляхи або методи досягнення ефективних результатів. Також посібник містить обов’язкові нормативні документи, які потребують неухильного виконання.
У Пораднику вміщено приклади облікової документації фонду підручників бібліотеки. Пропонуються зразки, актів, журналів, орієнтовні правила, накази, розглядаються питання інвентаризації.
Сподіваємось, що подані матеріали стануть помічниками в організації роботи шкільного бібліотекаря.
1. Облік бібліотечних фондів
- Документація у шкільній бібліотеці, яка регламентує роботу шкільної бібліотеки щодо фонду підручників та навчальних посібників
Важливим аспектом функціонування бібліотеки у навчальному закладі є нормативно-правові документи, які визначають основні завдання бібліотеки, регламентують її діяльність.
Правову основу діяльності шкільної бібліотеки визначено Положенням про бібліотеку ЗНЗ, затвердженим наказом Міністерства освіти і науки від 14.05.1999 року №139.
Однією з характерних особливостей формування бібліотечного фонду шкільної бібліотеки є те, що вона комплектує і веде два окремі фонди: художній (основний) і фонд підручників та навчальної літератури.
Відповідно до встановленого порядку фонд підручників комплектується за рахунок коштів Державного бюджету (Наказ МОН від 14.12.2012 №1427 «Про порядок забезпечення студентів вищих навчальних закладів, учнів загальноосвітніх і професійно-технічних навчальних закладів та вихованців дошкільних навчальних закладів підручниками та навчальними посібниками»), зберігається у шкільній бібліотеці окремо від основного. Підручники видаються (безкоштовно) користувачам, підлягають щорічній інвентаризації.
До функції бібліотекаря належать: забезпечення обліку (бібліотечна обробка), зберігання та використання всіх одиниць фонду згідно з відповідними інструкціями.
Постановою Кабінету Міністрів України від 27 серпня 2010 р. N 781 «Деякі питання забезпечення підручниками та навчальними посібниками студентів вищих навчальних закладів, учнів загальноосвітніх і професійно-технічних навчальних закладів та вихованців дошкільних навчальних закладів» встановлено термін використання підручників та навчальних посібників для загальноосвітніх навчальних закладів 5 років, букварів для учнів 1 класу – три роки. Технологія ведення документації та зразки форм обліку зазначено в Інструкції про порядок комплектування та облік підручників і навчальних посібників у бібліотечних фондах загальноосвітніх, професійно-технічних та вищих навчальних закладів І-ІІ рівнів акредитації, затвердженої наказом Міністерства освіти і науки України від 02.12.2013 року №1686.
До обліку документів висуваються такі вимоги:
- повнота і достовірність облікової інформації;
- документальне оформлення кожного надходження та вибуття з фонду; Зразок 1.
- своєчасність і оперативність реєстрації надходжень та вилучень з фонду;
- відповідність форм обліку фонду підручників на паперових та електронних носіях.
1.2. Крок 1. Опрацювання накладних
Згідно Інструкції усі підручники та навчальні посібники, що надходять до бібліотеки, приймаються на підставі супровідного документу (накладна, рахунок, акт передачі), де чітко вказано автор, назва підручника 9навчального посібника), клас, кількість примірників, вартість одного примірника, сума повного надходження.
Тому потрібно: Звірити кількість підручників, яка зазначена у накладній (рахунку, акті передачі).
- На накладній здійснити запис про кількість та суму надходження. Якщо в одній накладній надійшли підручники і художня література разом, то їх кількість і суму відповідно потрібно розділити (зразок 1).
- Оригінал накладної передати у бухгалтерію, а копію такої накладної підшити до папки рахунків і накладних на підручники. Якщо є художня література, то інша така ж копія підшивається до папки рахунків і накладних художньої літератури..
- На підручники та навчальні посібники, що надійшли без супровідного документа (подаровані спонсорами, читачами та інше), скласти акт (зразок 2) на оприбуткування.
Зразок 2.
Затверджено:
Директор школи ___________
_______________________
«___»____________ 20__ р.
Акт № __
про надходження підручників до бібліотеки
«___»_________ 20__ р. комісія, призначена наказом від
„____” __________ 20___ р. № ____ по ________________________________
(назва школи) у складі голови комісії _________________________________ членів комісії: ________________________________________________________________ склали акт про прийняття до бібліотеки підручників, отриманих від ________________________________________________________________ в кількості _____ примірників на суму _____ грн.. _____ коп..
________________________________________________________________,
(сума прописом)
записаних до книги сумарного обліку „____” _____________ 20__ р. під №__
Список книг додається на ____ аркушах.
Голова комісії:
Члени комісії:
До акту № ____ від "___" ____________ 20__ р.
ОПИС
| № з/п | Автор книги і назва | Рік видання | Кіль кість | Ціна за одиницю | Сума | Примітки | |
| грн. | коп. | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Голова комісії:
Члени комісії:
Кількість та сума підручників та навчальнихпосібників заноситься до Книги сумарного обліку підручників.
1.3. Методичні рекомендації щодо технології обліку та обробки підручників і навчальних посібників
1.3.1.Облік підручників і навчальних посібників
Згідно з Інструкцією про порядок комплектування та облік підручників і навчальних посібників у бібліотечних фондах загальноосвітніх, професійно-технічних та вищих навчальних закладів І-ІІ рівнів акредитації, затвердженої наказом Міністерства освіти і науки України від 02.12.2013 року №1686 (далі Інструкція) облік підручників і навчальних посібників повинен сприяти збереженню, правильному формуванню і використанню бібліотечного фонду навчального закладу, відображати надходження, загальну кількість і розподіл підручників і навчальних посібників за класами (групами), вибуття навчальних підручників і посібників з бібліотечних фондів.
Обліку підлягають усі підручники і навчальні посібники, що знаходяться у бібліотечних фондах навчальних закладів.
До процесу обліку підручників і навчальних посібників належать: прийом, штемпелювання, реєстрація надходження підручників і навчальних посібників, їх вилучення, а також контроль за їх використанням та зберіганням.
На титульному аркуші кожного примірника підручника і навчального посібника над вихідними даними (рекомендуємо також і на сторінці 17) ставиться спеціальний штемпель із зазначенням найменування навчального закладу.
Всі операції щодо обліку бібліотечного фонду здійснюються бібліотекарем.
Облік підручників і навчальних посібників ведеться за сумарним обліком у Книзі сумарного обліку підручників і навчальних посібників бібліотечного фонду за формою згідно з додатком 1 до цієї Інструкції, а груповим способом у Реєстраційній картці руху підручників і навчальних посібників бібліотечного фонду за формою згідно з додатком 2 до цієї Інструкції.
1.3.2. Крок 2.Сумарний облік навчальної літератури
Облік партії навчальної літератури, що надходить або вибуває з фонду бібліотеки за одним супровідним документом (рахунок-фактура, накладна, акт), називається сумарним. Даний облік містить інформацію про обсяг і склад фонду, зміни, що відбуваються в ньому. За допомогою сумарного обліку можна з’ясувати, скільки надійшло або вибуло підручників, навчальних посібників за класами. Формою сумарного обліку є «Книга сумарного обліку підручників і навчальних посібників бібліотечного фонду», яка складається з трьох частин:
- Частина 1 «Надходження підручників і навчальних посібників»;
- Частина 2 «Вибуття підручників і навчальних посібників»;
- Частина 3 «Підсумки руху підручників і навчальних посібників».
У першу частину Сумарної книги, після опрацювання накладних, вносяться дані, які зазначені у графах. У графі інше, потрібно зазначити кількість навчальних посібників, що надійшли до навчального закладу.
І. Надходження підручників і навчальних посібників
|
Дата запису | № запису за порядком | Звідки надійшли | № і дата супровідного документа | Всього надійшло примірників | На суму | Надходження по класах | Інше
| Примітки | |||||||||||
|
| 1 клас | 2 кл. | 3 кл. | 4 кл. | 5 кл. | 6 кл. | 7 кл. | 8кл. | 9кл. | 10 кл. | 11 кл. | ||||||||
|
| Буквар | Інші підручники |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
II. Вибуття підручників і навчальних посібників
| Дата запису | акт про списання №(число, місяць, рік) | Вибуло всього | Причина вибуття | По класах | Інше | Примітки | |||||||||||||||
|
|
| примірників | на суму | Через зношеність | як застарілі | Втрачені учнями (студентами) | інше | 1 клас | 2 кл. | 3 кл. | 4 кл. | 5 кл. | 6 кл. | 7 кл. | 8 кл. | 9кл. | 10 кл. | 11 кл. |
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
| Буквар | Інш іпідручники |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | б | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 |
На перше січня кожного року у Сумарній книзі обліку підручників та навчальних посібників (розділ ІІІ) бібліотекар робить звірку руху книжкового фонду з бухгалтерією.
ІIІ. Підсумки руху підручників і навчальних посібників
| | Всього примірників | На суму | Розподіл видань за призначенням | Примітки | Відмітка бухгалтера про з нірку | |||||||||||
| для загальноосвітніх навчальних закладів (по класах) | ||||||||||||||||
| 1 клас | 2 кл. | 3 кл. | 4 кл. | 5 кл. | 6 кл. | 7 кл. | 8кл. | 9 кл. | 10 кл. | 11 кл. | ||||||
| Буквар | іншіпідручники | |||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 |
| Є на 20....... р. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Надійшло за |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Вибуло за |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Методична література обліковується у сумарній та інвентарній книгах основного фонду у розділі 74.
Література тимчасового зберігання (програми, збірники переказів та диктантів, збірники задач, критерії оцінювання, інформація до ЗНО та ін.) обліковуються у сумарній книзі основного фонду у графі «Примітка (тимчасове зберігання)», а на облік не ставляться, у інвентарну книгу не записується).
1.3.3. Крок 3. Груповий облік підручників та навчальних посібників
Після заповнення Сумарної книги обліку підручників та навчальних посібників оформляється картотека підручників.
Зразок картотеки подано у додатку 2 зазначеної Інструкції.
Реєстраційна картка руху підручників і навчальних посібників бібліотечного фонду
| Рік видання | Дата отримання | Номер запису в книзі сумарного обліку підручників і навчальних посібників | Автор(и), назва підручника (рівень), навчального посібника, клас | Примітки | ||||||
| надійшло | вибуло (списано) | у наявності (кількість примірників) | ||||||||
| кількість примірників | ціна одного примірника | сума | кількість примірників | сума | акт просписання № | |||||
| 1 | і | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Розставляються картки у картотеці за класами у такій послідовності: українська мова, українська література, світова література, російська мова, іноземні мови, історія України, всесвітня історія, правознавство, художня культура, економіка, людина і світ, філософія, математика, алгебра, геометрія, біологія, географія, фізика, хімія, екологія, основи здоров’я, образотворче мистецтво, музичне мистецтво, технології, інформатика, захист Вітчизни, фізична культура.
З метою чіткого обліку фонду підручників (паралельно з картотекою) рекомендуємо вести Книгу реєстрації обліку підручників (зразок 3).
Такий облік забезпечить повноцінний облік підручників та навчальних посібників.Зразок 3.
Журнал
реєстрації обліку підручників
| Дата запису
| Автори, назва підручника | Рівень |
Видавництво | Рік видання | Кількість |
Ціна | Сума | №, дата супроводж. документу | Передача на тимчасове користування | Вибуття | Отри отриміні з інших ЗНЗ на тимчасове користування | Примтка | |||
|
|
| №, дата акта | Кі-сть |
|
|
| |||||||||
| Кі-сть | ЗНЗ |
|
|
| |||||||||||
|
22.08 2013 |
Масол. Музичне мистецтво |
|
|
2013 |
68 |
12-18 |
828-24 | РН-0000306 27.09.2013 |
|
|
|
|
|
| |
|
- -« -- |
Карп`юк. Англійська мова |
|
|
2013 |
66 |
17-31 |
1142-46 |
--- « --- | 10 прим. передано в гим. №9 13-14 н. р. |
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
Дані про облік підручників, виданих за державним замовленням за рахунок державних коштів, вносяться також до єдиної системи централізованого електронного обліку підручників у загальноосвітніх навчальних закладах.
Інформація про забезпеченість підручниками щорічно, після проведення інвентаризації, подається до міського методичного кабінету.
2. Крок 4. Видача підручників та навчальних посібників
Віддповфдно до п.8. Інструкції перед початком навчального року бібліотекар видає підручники і навчальні посібники класним керівникам 1-11 класів загальноосвітніх навчальних закладів, керівникам груп професійно-технічних навчальних закладів та вищих навчальних закладів І-ІІ рівнів акредитації під їх особистий підпис.
Видані підручники і навчальні посібники реєструються бібліотекарем у Журналі обліку виданих підручників і навчальних посібників (зразок 4.), що ведеться за формою згідно з додатком 3 даної Інструкції.Зразок 4
Журнал обліку виданих підручників і навчальних посібників
_______________________________________________________
(найменування навчального закладу)
Навчальний рік___________
| № з/п | Автор(и), назва підручника (рівень) або навчального посібника | Клас, група | Рік видання | Всього видано | Відмітка про повернуті підручники або навчальні посібники | Примітки |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
У кінці навчального року підручники і навчальні посібники обов'язково повертаються до бібліотечного фонду навчального закладу.
З метою ефективного збереження фонду підручників, за рішенням педагогічної ради школи, видача підручників учням 5-11 класів може здійснюватися на читацький формуляр учня.
3. Крок 5. Проведення інвентаризація підручників та навчальних посібників
Щороку у травні-червні у шкільних бібліотеках проводиться інвентаризація бібліотечного фонду підручників та навчальних посібників.
Інвентаризація здійснюється згідно з Порядком забезпечення учнів загальноосвітніх навчальних закладів підручниками та навчальними посібниками (№ 1427 від 14.12.2012 р.) та відповідно до щорічного листа Міністерства освіти і науки України.
За результатами інвентаризації, станом 01.06.____р. (поточного року, наприклад 2014) до поданих зразків (зразок 5) (ЄСЦЕОП, якщо наявна), згідно переліку навчальної літератури на наступний навчальний рік (наприклад 2014-2015 н.р.), потрібно внести відповідні дані про потребу та наявність підручників 2000-201__(на даний календарний рік, тобто 2014) років видання; контингенти учнів 1-11 класів формуються за перехідними контингентами учнів на наступний навчальний рік (для учнів 1 та 10 кл. зазначаються офіційно затверджені перспективні контингенти).
Зразок 5.
Зразок форми звіта за результатами проведення інвентаризації
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||||||||||
| клас | предмет | назва підручника | автор(и) | Рік видання | дата надходження | ціна | на суму | Вибуло за причинами (прим.) | Є в наявності кільк. прим | Контингент |
|
| |||||||||||||
| застарілі, зношені | пошкоджені | загублені | передано на баланс іншим закладам (вказати кому) | кільк. прим. | на суму | % забезпечення |
| ||||||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 |
| ||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||||||||
До таблиць інвентаризації включається навчальна література:
- Наявні в бібліотечних фондах підручники державного компоненту навчання (перелік МОН) наприклад 2004-2014 років видання, що відповідають програмам навчання на (наприклад) 2014-2015 н. р. (станом на травень 2014 р.).
- Придатні до використання підручники та посібники шкільного компоненту та навчальна література з категорії «інша» (наприклад) 2000-2014 років видання.
Необхідно обов’язково врахувати усі підручники, які надходили до закладу в період від (наприклад) 01.06.13 по 01.06.14 та щоб були включені в таблиці обліку та забезпечення.
Підручники для (наприклад) 6 кл. за новими програмами навчання (2014 р.) станом на 01.06.2014 наприклад ще не надходили, тому ставити їх на облік до інвентарних таблиць потрібно лише за умовним розподілом методиста (при умові, що такий розподіл офіційно направлений до закладу), а за фактом їх отримання школою звірити та внести корективи, інші записи (оскільки до ЄСЦЕОП (електронну програму) до інвентарного обліку вноситься № накладної і дата надходження).
На облік ставиться навчальна література для 3, 4, 6, 7 класів, яка була в користуванні в минулих навчальних роках та термін використання якої понад 5 років. Згідно з листом Міністерства освіти і науки України списання цих підручників буде здійснюватися у міру надходження нових підручників за кошти державного бюджету України.
Підручники для 2-го та 5-го кл. за старими програмами навчання, 5-річний термін дії яких не закінчено, до обліку не вносяться, тому що не відповідають програмам навчання. Вони залишаються до часу списання на обліку за сумарними книгами
Підручники з трудового навчання, музичного та образотворчого мистецтв, фізичного виховання зазначати забезпечення на 100% контингенту!
Отже, бібліотекар навчального закладу:
- формує інвентаризаційні звіти за формою відповідно до мови навчання учнів;
- вносить реальну потребу підручників – кількість учнів з класу чи паралелі, які використовують цей підручник. Особливо це важливо, коли у різних класах використовують підручники різних авторів, наприклад у 10-11 кл. - різні рівні навчання. Не всі учні у класі використовують наприклад трудове навчання або «Захист Вітчизни» - потрібно зазначати окрему потребу за кількостю хлопців і дівчат.
Якщо у ЗНЗ декілька паралельних класів і вони навчаються за однаковими рівнями то до форми звіту вноситься загальний контингент паралелі. Але якщо учні однієї паралелі навчаються за підручниками різних рівнів, то необхідно зазначати потребу по кожному з підручників, за яким навчається не вся паралель;
Поради, що допоможуть уникати помилок у звітах з інвентаризації:
- Інвентаризацію здійснювати за всіма правилами обліку навчальної літератури, чітко та в повній мірі перерахувати усі наявні (за опорними таблицями обліку) видання підручників і посібників, чітко зазначивши роки видання. Одна з найбільш повторюваних помилок – коли підручник зазначається не за роком видання, а за датою отримання його навчальним закладом.
- Створені звіти, що надаються до відділів та управлінь освіти слід роздрукувати та перевірити за опорними таблицями, прослідкувати, щоб кількість назв підручників, що значаться по кожному класу, не була меншою від кількості предметів, що вивчаються за державним компонентом навчання.
- Якщо у школі немає підручника з необхідного предмету, потрібно вказати потребу в ньому, але при цьому зазначити наявність за поточним роком, тобто у 2014 зазначити 2014 рік видання - 0 примірників. Наприклад: зазначаємо кількість учнів 10 класу що його використовує (у потребу) підручнику «Фізика, профільний рівень» - 30, але таких підручників у школі немає. Так і зазначаємо: рік видання – 2014, кількість 0.
- Як виключення, у навчальному закладі з одного предмету в одному класі наявні альтернативні підручники кількох авторів – наприклад, із трудового навчання у 4 кл. можуть в одному класі використовуватися підручники 2-х авторів. Необхідно поділити потребу при внесенні даних по кількості наявних підручників. Приклад, у класі 30 учнів, але за фактом наявності 20 учнів мають потребу і використовують підручник авт. Веремійчик, інші 10 учнів – підручник авт. Денисенко.
- При внесенні даних про один і той самий підручник, але виданий в різні роки, потрібно при одній і тій же потребі, потрібно вносити окремо усі його надходження, а при визначенні %-ка забезпечення сумувати з іншими підручниками.
- Якщо в навчальному закладі у даному навчальному році у якомусь класі немає учнів, то обов'язково під час введення даних по кількості учнів з 1 по 11 кл. потрібно поставити 0 учнів по цьому класу. Надалі зазначаєте потребу «0» (кількість учнів що використовує підручник) по кожному з предметів (підручників). Потрібно внести дані про наявність усіх підручників для цього класу, які числяться у бібфондах школи, адже ними будуть користуватись у наступних роках.
За результатами інвентаризації відбувається списання підручників та навчальних посібників у відповідності до нормативних документів.
4. Крок 6. Заміна втрачених чи пошкоджених підручників та навчальних посібників користувачами, їх списання.
Віддповідно до Інструкції користувачі бібліотечних фондів повинні бережливо ставитися до підручників і навчальних посібників.
Якщо підручник або навчальний посібник втрачений чи пошкоджений, користувач повинен замінити його аналогічним підручником або посібником чи рівноцінним.
У такому випадку бібліотекар робить відповідні відмітки в Журналі обліку підручників і навчальних посібників, що приймаються замість втрачених чи пошкоджених, що ведеться за формою згідно з додатком 4 даної Інструкції, на підставі яких комісія навчального закладу складає відповідний акт на списання (зразок 8) та акт на оприбуткування (зразок 7) тих, якими замінено втрачені.
Підручники та навчальні посібники, що приймаються замість втрачених чи пошкоджених, реєструються бібліотекарем в Журналі обліку підручників і навчальних посібників (зразок 6), а якого в кінці навчального року складається акт про прийняття на облік підручників і навчальних посібників замість втрачених чи пошкоджених та вносяться відповідні записи бібліотекарем в Книгу сумарного обліку підручників і навчальних посібників.
Зразок 6
Журнал обліку підручників і навчальних посібників, що приймаються замість втрачених чи пошкоджених
_______________________________________________
(найменування навчального закладу)
| Дата | Прізвище, ім'я учня | Відомості про втрачені чи загублені підручники і навчальні посібники | Відомості про отримані книги | акт приймання підручників і навчальних посібників № |
| |||||
|
|
| автор(и), назва Підручника (рівень) або навчального посібника | клас | акт про списання № | ціна | автор(и), назва підручника (рівень) або навчального посібника | клас | ціна |
| Примітки |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Затверджено:
Директор школи ___________
_______________________
«___»____________ 20__ р.
Акт № __
про прийняття до бібліотеки підручників
«___»_________ 20__ р. комісія, призначена наказом від
„____” __________ 20___ р. № ____ по ________________________________
(назва школи) у складі голови комісії _________________________________ членів комісії: __________________________________________________________________ склали акт про прийняття до бібліотеки підручників, отриманих від __________________________________________________________________ в кількості _____ примірників на суму _____ грн.. _____ коп..
__________________________________________________________________,
(сума прописом)
записаних до книги сумарного обліку „____” ___________ 20__ р. під №__
Список книг додається на ____ аркушах.
Голова комісії:
Члени комісії:
до акту № ____ від "___" ____________ 20__ р.
ОПИС
| № з/п | Автор книги і назва | Рік видання | Кіль кість | Ціна за одиницю | Сума | Примітки | |
| грн. | коп. | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Голова комісії:
Члени комісії:
5. Крок 7. Списання фонду підручників та навчальних посібників із бібліотечних фондів.
Не придатні до використання підручники і навчальні посібники, що втратили актуальність, зношені або мають дефекти, у яких закінчився строк використання, підлягають списанню і вилученню з бібліотечних фондів навчальних закладів (відповідно до вимог Порядку списання об’єктів державної власності затвердженого постановою КМУ від 8 листопада 2007 року №1314 ).
Ухвалюючи рішення про вилучення підручників із бібліотечних фондів беруть до уваги:
- терміни їх використання з урахуванням особливих вимог та рекомендацій МОН України щодо окремих видань;
- розпорядження органів управління освітою щодо перерозподілу між навчальними закладами, містами, районами;
- фізичний стан наявних навчальних видань.
Причини вилучення підручників із бібліотечних фондів
Непридатні для подальшого використання:
- закінчення 5-річного терміну використання, за умови заміни новими виданнями;
- морально або науково застарілі (не відповідають чинним навчальним програмам за змістом), враховуючи термін використання;
- через фізичну зношеність (пошкоджений книжковий блок, відсутні сторінки і не підлягають ремонту або відновленню);
- дефектні;
- загублені
- пошкоджені внаслідок аварії чи стихійного лиха (за умови, що їх відновлення є неможливим або економічно недоцільним).
Списання здійснюється на підставі акта про списання з балансу бюджетних установ і організацій вилученої з бібліотеки літератури, затвердженого наказом Головного управління Державного казначейства України та Державного комітету статистики України від 02 грудня 1997 року №125/70 «Про затвердження типових форм з обліку та списання основних засобів, що належать установам і організаціям, які утримуються за рахунок державного або місцевих бюджетів, та Інструкції з їх складання», зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 22 грудня 1997 за № 612/2416, до якого додається опис підручників і навчальних посібників, що підлягають вилученню із бібліотечних фондів (зразок 8).
Зразок 8.
Типова форма № ОЗ-5 (бюджет)
|
_________________ (назва установи) | ЗАТВЕРДЖЕНО наказом Головного управління Державного казначейства України та Державного комітету статистики України від 02.1 2.97р. №125/70 |
| Ідентифікаційний код ЄДРПОУ | Код за ДКУД _______________ |
|
| Затверджую ________(посада; прізвище, ім'я по батькові; підпис) « _____» _________ 20_____ р |
| Код установи
| Інвентарний номер | Основний рахунок | Кореспондуючий рахунок |
|
|
|
|
|
Акт №________
про списання з балансу бюджетних установ і організацій
вилученої з бібліотеки літератури
«___» _________20_________________________________________ р. комісія, призначена наказом по установі (організації)
від «_____»___________20____р. №_____ у складі____________________________________
________, здійснила перевірку стану застарілої (зношеної) літератури в бібліотеці і постановила, що література, перерахована в описі, підлягає списанню і вилученню з обліку.
Додаток: опис на вилучення з бібліотеки застарілої (зношеної) літератури. У інвентарній книзі бібліотеки вибуття літератури відмічено.
Голова комісії: ________________________________________________ (посада) (підпис) (прізвище та ініціали)
Член комісії: ___________________________________________________
(посада) (підпис) (прізвище та ініціали)Списану літературу здано місцевим установам, що займаються заготівлею вторинної сировини, за квитанцією № від «_____»_________ 20____р.
Зворотний бік форми ОЗ-5 (бюджет)
___________________________ «____»_______20___р.
(назва установи)
до акта №______ від « »_________20____р.
ОПИС
на вилучення з бібліотеки морально застарілої і фізично зношеної літератури
(непотрібне викреслити)
|
№ п/п
| Автор книги і назва
| Кількість
| Ціна за одиницю
| Сума | На підставі яких документів проведене вилучення
| |
| грн. | коп. |
| ||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Всього на суму ____________________________________
Голова комісії:__________________________________________________ (підпис) (посада) (прізвище та ініціали)
Члени комісії:_____________________________________________________________ (прізвище та ініціали) (посада) (підпис)
Відповідно до Інструкції від 18.12.2013 за №2137/24669 Про порядок комплектування та облік підручників та облік навчальних посібників у бібліотечних фондах Акт складається у двох примірниках комісією, до складу якої входять бібліотекар, заступник керівника навчального закладу, педагогічні працівники, та затверджується керівником навчального закладу.
Перший примірник акта здається до бухгалтерії навчальних закладів, а другий примірник залишається у бібліотекаря.
На підставі акта бібліотекар вносить відповідні записи у Книгу сумарного обліку підручників і навчальних посібників бібліотечного фонду і Реєстраційну картку руху підручників і навчальних посібників бібліотечного фонду.
Списані згідно з актом підручники і навчальні посібники здаються у макулатуру для фонду офсетного паперу, створеного відповіді дно до розпорядження Кабінету Міністрів України від 02 лютого 2011 року №82-р «Деякі питання створення офсетного паперу». Квитанції про здану макулатуру прикріплюються до акта (Інструкція від 18.12.2013 за №2137/24669 Про порядок комплектування та облік підручників та облік навчальних посібників у бібліотечних фондах).
Якщо в комісію на списання необоротних активів або в склад постійно діючої комісії у ЗНЗ не входить бібліотекар загальноосвітнього закладу доцільно буде в акті прописати, що акт складався в присутності матеріально відповідальної особи - бібліотекаря.
- Крок 8. Обмін підручниками між загальоосвітніми навчальними закладами
Після проведення інвентаризації, протягом червня – серпня, з метою 100% забезпечення учнів підручниками між загальноосвітніми закладами освіти здійснюється обмін підручниками.
У червні разом із звітами щодо інвентаризації подаються звіти бібліотекарів щодо залишків підручників та їх потреби на наступний навчальний рік. У таблиці зазначаємо лише ті підручники, що позичаємо, та ті, яких не вистачає.
Бібліотекарі між собою можуть обмінюватися (у межах міста) підручниковим фондом з додержанням усіх нормативних документів та вимог, але обов’язково повідомляти про це методиста (зразок 9).
Зразок 9.
__________________________________________________
(назва навчального закладу)
| Клас | Назва підручника, автор, рівень | Загальна кількість підручників | Кому передані підручники на тим.користування | Кільксть | Кількість на залишку (після того, як віддали) | Кількість підручників, яких не вистачає |
| 1 | Вашуленко Буквар | 55 | ЗОШ №5 | 5 | 10 |
|
| 1 | Захарійчук Буквар | 70 |
|
|
| 5 |
| 11 | Ковбасенко Світова література (ак., пр. рівень) |
66 |
|
|
| 4 |
| 11 | Авраменко, Мовчан Українська література (ст., ак. рівень) |
65 |
|
|
| 5 |
За результатами таких звітів методист, що веде бібфонди узагальнює інформація щодо забезпечення підручників та готує наказ щодо обміну пілручниками між ЗНЗ на навчальний рік. За результатами наказу бібліотекарі до 15 вересня повинні здійснити обмін.
Обмн підручниками має супроводжуватися відповідними нормативними документами. Це може бати Акт на тимчасове передання підручників для користування із зазначення терміну, назви підручника, їх кількості та ціни (додаток 10).
Зразок 10.
ЗАТВЕРДЖУЮДиректор СШ № 33 ім. В. Симоненка ____________ М.О. Чорноіваненко “___” ______________ 20__ р. |
АКТ
про передачу підручників у тимчасове користування
до бібліотеки Черкаського гуманітарно-правового ліцею
Ми, що нижче підписалися: бібліотекар СШ № 33 ім. В. Симоненка Куроченко Оксана Василівна та біліотекар гуманітарно-правового ліцею Аксьонова Людмила Василівна – склали акт на передачу підручників у тимчасове користування (до 31.05.2012 року) з бібліотеки СШ № 33 ім. В. Симоненка до бібліотеки ГПЛ у кількості 5 (п’ять) примірників:
| № з/п | Автор, назва книги | Рік видання | Ціна | Кількість примірників | Сума |
| 1 | Караман С., Плющ М. Українська мова, 11 (академ., проф. рівень) | 2011 | 27-00 | 1 | 27-00 |
| 2 | Царик Л. Екологія, 11 (рівень станд., академ.) | 2011 | 10-00 | 4 | 40-00 |
Всього: 5 (п’ять) екземплярів на суму 67 грн. 00 коп. (шістдесят сім гривень).
Бібліотекар СШ № 33 _________________ О.В. Куроченко
(підпис)
Бібліотекар ГПЛ _________________ Л.В. Аксьонова
(підпис)
При передачі підручників можна використовувати досвід роботи Черкаського району.
Зразок 11.
ВІДДІЛ ОСВІТИ ЧЕРКАСЬКОЇ РАЙОННОЇ ДЕРЖАВНОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ
ДУБІЇВСЬКА ЗАГАЛЬНООСВІТНЯ ШКОЛА І-ІІІ СТУПЕНІВ
ЧЕРКАСЬКОЇ РАЙОННОЇ РАДИ ЧЕРКАСЬКОЇ ОБЛАСТІ
вул. Б.Хмельницького,1 с. Дубіївка, 19631, тел.:30-63-40 код ЄДРПОУ 02146989
E-mail:[email protected]
| №
| На № від
|
| Черкаській ЗОШ І-ІІІ ступенів №34 |
Гарантійне зобов’язання
Дано це зобов’язання Черкаській ЗОШ І-ІІІ ступенів №34 в тому,
що Дубіївська ЗОШ І-ІІІ ступенів зобов’язується:
- Нести повну відповідальність за збереження літератури, взятої через абонемент.
- 2. При псуванні чи втраті книги, взятої через абонемент, замінити її таким же примірником того ж видання або сплатити відповідну вартість.
- Повернути літературу в зазначений термін.
- Відповідальною особою за міжбібліотечний абонемент призначається Чернецька Валентина Василівна, паспорт серія НС №388819, виданий Черкаським РВУМВС України в Черкаській обл. 19631.
- При заміні відповідальної особи іншою негайно сповіщати бібліотеку.
Підпис________
Директор школи М.Г.Сіпко
Заява – зобов’язання
На одержання книг до бібліотеки Черкаської ЗОШ І-ІІІ ступенів №34
Прошу зачислити мене читачем вашої бібліотеки.
Повідомляю основні відомості про себе:
- Прізвище, ім’я, по батькові -Чернецька Валентина Василівна
- Рік народження -1962
- Освіта- середня спеціальна
- Місце роботи -Дубіївська ЗОШ І-ІІІ ступенів
- Працюю на посаді бібліотекаря
- Домашня адреса, телефон :с. Дубіївка, вул. Гайдара,22, 306-340 (роб)
- Паспорт: НС №388819, виданий Черкаським РВУМВС в Черкаській області.
Зобов`язуюсь виконувати всі правила вашої бібліотеки.
Дата_______ Підпис читача __________
Підпис Чернецької В.В. завіряю
Директор школи М.Г.Сіпко
Формуляр читача____________________________бібліотеки
Чернецької Валентини Василівни,
бібліотекаря Дубіївської ЗОШ І-ІІІ ступенів
|
Дата |
Рік видання |
К л а с |
Автор | Назва підручника | К К-сть |
Підпис читача | Повернено | Підпис бібліо- текаря | |
| Кіль- кість | дата | ||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Зошит обліку надання послуг з єдиного фонду шкільних підручників
| № п/п
| Дата отримання
| Звідки надійшло
| Рік видання
| Клас
| Автор,назва | Кількість
| Видано: дата, кому
| Повернено : дата, кількість
| Примітка
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Зошит зберігається в бібліотеці, що отримала підручники
8. Нормативно-правове забезпечення
КАБІНЕТ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ
П О С Т А Н О В А
від 27 серпня 2010 р. N 781
Київ
Деякі питання забезпечення підручниками та навчальними посібниками студентів вищих навчальних закладів, учнів загальноосвітніх і професійно-технічних навчальних закладів та вихованців дошкільних навчальних закладів
Кабінет Міністрів України п о с т а н о в л я є:
1. Міністерству освіти і науки:
1) разом з Міністерством фінансів під час складання проекту Державного бюджету України на 2011 рік та наступні роки передбачати видатки на виконання бюджетної програми «Видання, придбання, зберігання і доставка підручників та посібників для студентів вищих навчальних закладів, учнів загальноосвітніх і професійно-технічних навчальних закладів та вихованців дошкільних навчальних закладів»;
2) забезпечити:
- своєчасне розроблення, видання, придбання та доставку навчальної літератури для вихованців і вихователів дошкільних навчальних закладів, забезпечення потреб методичних кабінетів та заявок вищих навчальних закладів I-IV рівня акредитації, що здійснюють підготовку педагогічних кадрів;
- видання один раз на три роки букварів для учнів 1-го класу, вчителів загальноосвітніх навчальних закладів, а також для забезпечення потреб методичних кабінетів та виконання заявок вищих навчальних закладів I-IV рівня акредитації, що здійснюють підготовку педагогічних кадрів, з розрахунку 110 відсотків прогнозованої кількості учнів 1-го класу;
- розроблення і видання навчальної літератури рідною мовою, в тому числі словників, для загальноосвітніх навчальних закладів з мовами навчання національних меншин, а також її доставку;
- видання один раз на п'ять років підручників і навчальних посібників для учнів загальноосвітніх навчальних закладів усіх форм власності, учнів професійно-технічних навчальних закладів та студентів вищих навчальних закладів I-II рівня акредитації, що використовують у навчальному процесі підручники для загальноосвітніх навчальних закладів, з розрахунку 120 відсотків прогнозованої кількості учнів;
- видання навчальних посібників серії «Шкільна бібліотека української та світової літератури»;
- використання у навчальному процесі декількох варіативних підручників, визначених на конкурсних засадах, з метою впровадження сучасних педагогічних технологій, поглибленого вивчення предметів у початковій та основній школі, профільного навчання в старшій школі та з урахуванням потреб навчальних закладів;
3) затверджувати починаючи з 2011 року державний комплект навчальної літератури для відповідних класів загальноосвітніх навчальних закладів, що включає навчальну програму, підручник, навчальний посібник (хрестоматія, збірник задач, лабораторний практикум, методичний посібник для вчителя, електронні навчальні засоби);
4) першочергово забезпечувати навчальною літературою дітей з особливими потребами з розрахунку 160 відсотків прогнозованої кількості учнів;
5) продовжити проведення комплексу робіт із створення системи централізованого комп'ютерного обліку підручників для учнів загальноосвітніх навчальних закладів, виданих за державним замовленням.
2. Визнати такими, що втратили чинність, постанови Кабінету Міністрів України від 28 серпня 2003 р. N 1378 (1378-2003-п) «Про вдосконалення роботи із забезпечення учнів і студентів навчальних закладів підручниками та посібниками» (Офіційний вісник України, 2003 р., N 36, ст. 1945) та від 17 липня 2006 р. N 982 (982-2006-п) «Про внесення змін до постанови Кабінету Міністрів України від 28 серпня 2003 р. N 1378» (Офіційний вісник України, 2006 р., N 29, ст. 2090).
Прем'єр-міністр України М.Азаров
| | |
| МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ | |
| НАКАЗ | |
|
14.12.2012 № 1427 | |
|
| Зареєстровано в Міністерстві |
Про затвердження Порядку забезпечення студентів вищих навчальних закладів, учнів загальноосвітніх і професійно-технічних навчальних закладів та вихованців дошкільних навчальних закладів підручниками та навчальними посібниками
Відповідно до статті 12 Закону України "Про освіту", Указу Президента України від 30 вересня 2010 року № 926 "Про заходи щодо забезпечення пріоритетного розвитку освіти в Україні", підпункту 22 пункту 4 Положення про Міністерство освіти і науки, молоді та спорту України, затвердженого Указом Президента України від 08 квітня 2011 року № 410, постанови Кабінету Міністрів України від 27 серпня 2010 року № 781 "Деякі питання забезпечення підручниками та навчальними посібниками студентів вищих навчальних закладів, учнів загальноосвітніх і професійно-технічних навчальних закладів та вихованців дошкільних навчальних закладів" та з метою своєчасного забезпечення студентів вищих навчальних закладів, учнів загальноосвітніх і професійно-технічних навчальних закладів та вихованців дошкільних навчальних закладів підручниками та навчальними посібниками НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Порядок забезпечення студентів вищих навчальних закладів, учнів загальноосвітніх і професійно-технічних навчальних закладів та вихованців дошкільних навчальних закладів підручниками та навчальними посібниками, що додається.
2. Міністерству освіти і науки, молоді та спорту Автономної Республіки Крим, головним управлінням (управлінням) освіти і науки обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій забезпечити контроль за виконанням наказу.
3. Інституту інноваційних технологій і змісту освіти (Удод О.А.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Жебровського Б.М.
5. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
| Тимчасово виконуючий | | |
| ПОГОДЖЕНО: | | |
ПОРЯДОК
забезпечення студентів вищих навчальних закладів, учнів загальноосвітніх і професійно-технічних навчальних закладів та вихованців дошкільних навчальних закладів підручниками та навчальними посібниками
1. Цей Порядок визначає механізм забезпечення студентів вищих навчальних закладів, учнів загальноосвітніх і професійно-технічних навчальних закладів та вихованців дошкільних навчальних закладів підручниками та навчальними посібниками.
2. Загальноосвітні навчальні заклади державної і комунальної форм власності, у тому числі загальноосвітні навчальні заклади при установах кримінально-виконавчої системи, що надають базову та повну загальну середню освіту, професійно-технічні та вищі навчальні заклади I-II рівнів акредитації, що підпорядковані Міністерству освіти і науки, молоді та спорту України (далі - МОНмолодьспорт України) та центральним органам виконавчої влади, вищі навчальні заклади державної і комунальної форм власності I-IV рівнів акредитації, що здійснюють підготовку педагогічних кадрів, та дошкільні навчальні заклади державної і комунальної форм власності (далі - навчальні заклади) забезпечуються з бібліотечних фондів навчальних закладів підручниками і навчальними посібниками, в тому числі навчальними посібниками серії "Шкільна бібліотека", що мають відповідний гриф МОНмолодьспорту України.
3. Підручники та навчальні посібники бібліотечних фондів, у тому числі серії "Шкільна бібліотека", використовуються у навчально-виховному процесі не менше п'яти років.
4. Міністерство освіти і науки, молоді та спорту Автономної Республіки Крим, головні управління (управління) освіти і науки обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій (далі - органи управління освітою), відділи освіти районних, районних у мм. Києві та Севастополі державних адміністрацій, навчальні заклади, щороку у квітні - травні проводять аналіз придатних для використання підручників і посібників бібліотечних фондів навчальних закладів та визначають потребу в підручниках і навчальних посібниках на наступний навчальний рік.
5. Потреба в підручниках і навчальних посібниках на наступний навчальний рік визначається на підставі відомостей, поданих органами управління освітою за формами згідно здодатками 1-17, які щороку до 15 листопада за підписом керівників цих органів та завірених печаткою, подаються до Державної наукової установи "Інститут інноваційних технологій і змісту освіти" Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України (далі - Інститут).
6. За результатами апробації, моніторингових досліджень підручників і навчальних посібників, Всеукраїнського конкурсу рукописів підручників для загальноосвітніх навчальних закладів відповідно до потреби в підручниках і навчальних посібниках, коштів, передбачених у Державному бюджеті України на зазначені цілі, та їх розподілу на централізовані заходи між адміністративно-територіальними одиницями визначається перелік навчальної літератури, що може видаватися за державним замовленням у поточному навчальному році (далі - Перелік), який затверджується наказом МОНмолодьспорту України і розміщується на його офіційному веб-сайті.
Бюджетні кошти використовуються МОНмолодьспортом України згідно із затвердженим ним Переліком з урахуванням необхідності виконання бюджетних зобов'язань минулих років, узятих на облік в органах Казначейства, у разі їх відповідності паспорту бюджетної програми.
7. Фінансування видання підручників і навчальних посібників здійснюється відповідно до порядку використання коштів, передбачених у Державному бюджеті України на видання, придбання, зберігання та доставку підручників і посібників для забезпечення студентів вищих навчальних закладів, учнів загальноосвітніх і професійно-технічних навчальних закладів та вихованців дошкільних навчальних закладів, затвердженого в установленому порядку.
8. Доставка підручників і навчальних посібників (у тому числі навчальних посібників серії "Шкільна бібліотека"), виданих за державним замовленням, до книжкових баз органів управління освітою здійснюється за рахунок коштів, передбачених на зазначені цілі у Державному бюджеті України, підприємствами, з якими укладено відповідні договори у встановленому законодавством порядку.
У межах Автономної Республіки Крим, областей, міст Києва і Севастополя до навчальних закладів доставка здійснюється органами управління освітою за рахунок коштів місцевих бюджетів упродовж 15 робочих днів з дня надходження підручників і навчальних посібників.
9. Органи управління освітою здійснюють розподіл підручників і навчальних посібників між відділами освіти районних, районних у мм. Києві та Севастополі державних адміністрацій відповідно до наданих ними відомостей та з урахуванням загального накладу виготовлених підручників і навчальних посібників.
Відділи освіти районних, районних у мм. Києві та Севастополі державних адміністрацій здійснюють розподіл підручників і навчальних посібників безпосередньо між навчальними закладами району відповідно до наданих ними відомостей.
Органи управління освітою зобов'язані забезпечувати контроль за розподілом підручників і навчальних посібників.
10. Перерозподіл підручників і навчальних посібників між навчальними закладами у межах Автономної Республіки Крим, областей, міст Києва та Севастополя здійснюється за розпорядженням керівників органів управління освітою, між навчальними закладами районів - за розпорядженням начальників відділів освіти районних, районних у мм. Києві та Севастополі державних адміністрацій із зазначенням підстави такого перерозподілу (зміна кількості учнів, відкриття нового вищого навчального закладу I-II рівнів акредитації, загальноосвітнього, професійно-технічного навчального закладу та ін.).
При перерозподілі підручників і навчальних посібників між навчальними закладами різних регіонів в межах території України обов'язковим є оформлення супровідних документів у двох примірниках (накладна та/або акт), де вказані автор(и), назва підручника або посібника, рік видання, кількість примірників, вартість одного примірника з подальшим інформуванням МОНмолодьспорту України.
11. МОНмолодьспорт України для навчально-методичних і виробничих потреб визначає механізм формування резервного фонду навчальної літератури та його зберігання відповідним наказом.
Навчальною літературою з резервного фонду безоплатно забезпечуються навчальні заклади в Україні та за кордоном, що мають потребу у навчальній літературі.
12. Після виконання державного замовлення за погодженням з Інститутом видавництва мають право на виготовлення за власні кошти додаткового накладу видань та реалізацію своєї продукції згідно з законодавством України.
| Директор департаменту | |
МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ
НАКАЗ
| 02.12.2013 |
|
|
м. Київ
№1686
Про затвердження Інструкції
про порядок комплектування та , облік підручників і навчальних
посібників у бібліотечних фондах
загальноосвітніх, професійно -
технічних навчальних закладів та
вищих навчальних закладів І-ІІ рівнів
акредитації
Відповідно до Законів України «Про освіту», «Про загальну середню освіту», «Про бібліотеки і бібліотечну справу», з метою встановлення єдиних вимог до комплектування та обліку підручників і навчальних посібників у бібліотечних фондах загальноосвітніх, професійно-технічних навчальних закладів та вищих навчальних закладів І-ІІ рівнів акредитації державної і комунальної форм власності
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Інструкцію про порядок комплектування та облік підручників і навчальних посібників у бібліотечних фондах загальноосвітніх, професійно-технічних навчальних закладів та вищих навчальних закладів І-ІІ рівнів акредитації, що додається.
2. Міністерству освіти і науки, молоді та спорту Автономної Республіки Крим, управлінням (департаментам) освіти і науки обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій забезпечити, контроль за
виконанням цього наказу.
3. Департаменту загальної середньої та дошкільної освіти (Єресько О.В.)І 'і забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства
юстиції України в установленому порядку. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
- Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Жебровського Б.М.
-
Міністр Д.В. Табачник
Зареєстровано в Міністерстві юстиції України
18.12.2013 за №2137/24669
ІНСТРУКЦІЯ
Про порядок комплектування та облік підручників та облік навчальних посібників у бібліотечних фондах загальноосвітніх, професійно-технічних та вищих навчальних закладів І-Н рівнів акредитації
І. Загальні положення
|
|
І. Ця Інструкція встановлює єдині вимоги до комплектування та обліку підручників і навчальних посібників у бібліотечних фондах загальноосвітніх, професійно-технічних навчальних закладів та вищих навчальних закладів 1-11 рівнів акредитації державної і комунальної форм власності, що використовують у навчально-виховному процесі підручники і навчальні посібники для загальноосвітніх навчальних закладів (далі - навчальні заклади).
2. Безпосередньо роботу з комплектування та обліку підручників і навчальних посібників здійснює бібліотекар навчального закладу, а у разі його відсутності - інша особа, визначена керівником навчального закладу (далі - бібліотекар).
II. Комплектування та облік підручників і навчальних посібників
1. Навчальні заклади забезпечуються підручниками і навчальними посібниками в установленому законодавством порядку.
2. Бібліотечні фонди навчальних закладів комплектуються підручниками і навчальними посібниками згідно із затвердженим Міністерством освіти і науки України переліком підручників і навчальних посібників, що мають відповідний гриф Міністерства освіти і науки України.
3. Комплектування бібліотечних фондів навчальних закладів підручниками і навчальними посібниками, виданими за державним замовленням, здійснюється з урахуванням вимог постанови Кабінету Міністрів України від 27 серпня 2010 року № 781 «Деякі питання забезпечення підручниками та навчальними посібниками студентів навчальних закладів, учнів загальноосвітніх і професійно-технічних, навчальних закладів та вихованців дошкільних навчальних закладів».
4. Облік підручників і навчальних посібників повинен сприяти збереженню, правильному формуванню і використанню бібліотечного фонду навчального закладу, відображати надходження, загальну кількість і розподіл підручників і навчальних посібників по класах (групах), вибуття навчальних підручників і посібників з бібліотечних фондів.
Підручники і навчальні посібники обліковуються і зберігаються окремо від інших документів бібліотечного фонду.
5. Обліку підлягають усі підручники і навчальні посібники, що знаходяться у бібліотечних фондах навчальних закладів.
До процесу обліку підручників і навчальних посібників належать: прийом, штемпелювання, реєстрація надходження підручників і навчальних посібників, їх вилучення, а також контроль за їх використанням та зберіганням.
Облік підручників і навчальних посібників здійснює бібліотекар.
6. Облік підручників і навчальних посібників ведеться за груповим обліком у Книзі сумарного обліку підручників і навчальних посібників бібліотечного фонду за формою згідно з додатком 1 до цієї Інструкції, а також у Реєстраційній картці руху підручників і навчальних посібників бібліотечного фонду за формою згідно з додатком 2 до цієї Інструкції.
7. На титульному аркуші кожного примірника підручника і навчального посібника над вихідними даними ставиться спеціальний штемпель із зазначенням найменування навчального закладу.
8. Перед початком навчального року бібліотекар видає підручники і навчальні посібники класним керівникам 1-11 класів загальноосвітніх навчальних закладів, керівникам груп професійно-технічних навчальних закладів та вищих навчальних закладів І-ІІ рівнів акредитації під їх особистий підпис.
Видані підручники і навчальні посібники реєструються бібліотекарем у Журналі обліку виданих підручників і навчальних посібників, що ведеться за формою згідно з додатком 3 до цієї Інструкції.
У кінці навчального року підручники і навчальні посібники обов'язково повертаються до бібліотечного фонду навчального закладу.
9. Не придатні до використання підручники і навчальні посібники, що втратили актуальність, старі або мають дефекти, у яких закінчився строк використання, підлягають списанню і вилученню з бібліотечних фондів навчальних закладів.
Списання здійснюється на підставі акта про списання з балансу бюджетних установ і організацій вилученої з бібліотеки літератури, затвердженого наказом Головного управління Державного казначейства України та Державного комітету статистики України від 02 грудня 1997 року № 125/70 «Про затвердження типових форм з обліку та списання основних
засобів, що належать установам і організаціям, які утримуються за рахунок державного або місцевих бюджетів, та Інструкції з їх складання», зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 22 грудня 1997 за № 612/2416 (далі - акт), до якого додається опис підручників і навчальних посібників, що підлягають вилученню із бібліотечних фондів.
Акт складається у двох примірниках комісією, до складу якої входять бібліотекар, заступник керівника навчального закладу, педагогічні працівники, та затверджується керівником навчального закладу.
Перший примірник акта здається до бухгалтерії відділу освіти, районної районної у містах Києві та Севастополі державних адміністрацій або бухгалтерії навчальних закладів, а другий примірник залишається у бібліотекаря.
На підставі акта бібліотекар вносить відповідні записи у Книгу сумарного обліку підручників і навчальних посібників бібліотечного фонду і Реєстраційну картку руху підручників і навчальних посібників бібліотечного фонду.
10. Станом на 01 січня кожного року на підставі акта та Книги сумарного обліку підручників і навчальних посібників бібліотечного фонду бібліотекар робить звірку руху підручників і навчальних посібників.
11. Списані згідно з актом підручники і навчальні посібники здаються у макулатуру для фонду офсетного паперу, створеного відповіді дно до розпорядження Кабінету Міністрів України від 02 лютого 2011 року №82-р «Деякі питання створення офсетного паперу». Квитанції про здану макулатуру прикріплюються до акта.
12. Керівник навчального закладу здійснює контроль за обліком, зберіганням та рухом підручників і навчальних посібників.
13. Користувачі бібліотечних фондів повинні бережливо ставитися до підручників і навчальних посібників.
Якщо підручник та/або навчальний посібник втрачений або пошкоджений, користувач повинен замінити його аналогічним підручником та/або посібником чи рівноцінним.
У такому випадку бібліотекар робить відповідні відмітки в Журналі обліку підручників і навчальних посібників, що приймаються замість втрачених чи пошкоджених, що ведеться за формою згідно з додатком 4 до цієї Інструкції, на підставі якого комісія навчального закладу складає акт.
14. Підручники та/або навчальні посібники, що приймаються замість втрачених чи пошкоджених, реєструються бібліотекарем в Журналі обліку підручників і навчальних посібників, що приймаються замість втрачених чи пошкоджених, на підставі якого в кінці навчального року складається акт приймання підручників і навчальних посібників замість втрачених чи пошкоджених та вносяться відповідні записи бібліотекарем в Книгу сумарного обліку підручників і навчальних посібників бібліотечного фонду навчального закладу.
Директор департаменту загальної
середньої та дошкільної освіти О. В. Єресько
